Herramientas de uso interno

Área Clínica

Herramientas

Acceso unificado a todas las herramientas internas del equipo clínico de Keval+. La autenticación es válida durante toda la sesión.

01

Generador de Protocolos

Genera protocolos clínicos para el paciente en formato HTML.

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02

Lista de Parámetros / Analíticas

Genera listado de parámetros para las analíticas requeridas del paciente.

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03

Lab Importer

Extrae marcadores analíticos y los exporta a Excel.

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04

Informes Aseguradoras

Genera informes médicos para compañías aseguradoras.

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05

Volantes Megalab

Genera la petición analítica para Eurofins Megalab.

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Anonimización de Documentos con Datos Personales

Antes de subir analíticas u otros documentos clínicos a las herramientas, anonimiza los datos identificables del paciente.

Guía paso a paso

Cómo Anonimizar una Analítica

Esta guía explica cómo eliminar de forma definitiva los datos identificables del paciente (nombre, DNI, fecha de nacimiento) de una analítica en formato PDF. Selecciona la pestaña según el sistema operativo que utilices.

Con Vista Previa, la aplicación nativa de macOS. No requiere instalar nada.

Capturas autorizadas para su uso en esta guía informativa.
1

Abrir el PDF en Vista Previa

Localiza el PDF de la analítica en tu Mac y ábrelo con doble clic. Por defecto se abrirá con Vista Previa. Si se abriera con otra aplicación, haz click derecho sobre el archivo, Abrir con, y selecciona Vista Previa.

2

Activar la herramienta "Ocultar"

En el menú superior, ve a Herramientas y selecciona la opción Ocultar.

Captura del menú Herramientas de Vista Previa con la opción Ocultar destacada

Menú Herramientas → Ocultar

3

Aceptar el aviso del sistema

Vista Previa mostrará un aviso confirmando que el contenido ocultado se eliminará definitivamente al cerrar el documento. Pulsa Aceptar.

Cuadro de diálogo del sistema confirmando que el contenido ocultado se eliminará

El sistema confirma la eliminación definitiva

Tras aceptar, en la barra de herramientas quedará activa la Selección rectangular, lista para marcar las zonas a anonimizar.

Barra de herramientas con la Selección rectangular activa

Selección rectangular activada en la barra de herramientas

Importante: esta es la diferencia clave con simplemente "tachar" o "recortar". La función Ocultar elimina el contenido del archivo. Otras opciones solo lo ocultan visualmente, pero el dato sigue ahí y puede recuperarse.
4

Marcar las zonas con datos del paciente

Dibuja un rectángulo sobre cada zona que contenga datos identificables: nombre, DNI, fecha de nacimiento, número de historia clínica, médico solicitante, dirección.

Repite en todas las páginas donde aparezcan estos datos. La cabecera del paciente suele repetirse en cada página del documento.

PDF con la cabecera de datos del paciente cubierta por un rectángulo negro

Las zonas marcadas se mostrarán como rectángulos negros

5

Exportar como PDF nuevo

Una vez marcadas todas las zonas, ve a Archivo → Exportar.... Guarda el archivo con un nombre nuevo. No sobrescribas el archivo original.

Menú Archivo de Vista Previa con la opción Exportar destacada

Archivo → Exportar (no usar "Guardar")

6

Verificar que la anonimización ha funcionado

Antes de subir el documento a la herramienta correspondiente, abre el archivo exportado y comprueba lo siguiente.

Comprobaciones

La cabecera con los datos del paciente ya no se ve.

Al pasar el cursor por la zona tachada, no se selecciona ningún texto invisible.

Pulsando Cmd+F y buscando el nombre del paciente, no aparece ningún resultado.

Los marcadores analíticos siguen siendo visibles y legibles.

Si las cuatro comprobaciones se cumplen, el documento está correctamente anonimizado y puedes subirlo a la herramienta.

Con PDF24 Creator, una aplicación gratuita de escritorio que funciona sin conexión a Internet. Los archivos no salen de tu ordenador.

PDF24 Creator es software gratuito desarrollado por Geek Software GmbH (Berlín, Alemania), sujeto al RGPD europeo. La versión de escritorio procesa los archivos de forma 100 % local.
1

Instalar PDF24 Creator (solo la primera vez)

Abre tu navegador y ve a www.pdf24.org. En la página principal, busca el botón "Descargar PDF24 Creator" y descárgalo.

Importante: tiene que ser PDF24 Creator (la aplicación de escritorio), no la versión online tools.pdf24.org. La versión online sube los archivos a Internet; la versión de escritorio los procesa en tu ordenador sin enviarlos a ningún sitio.

Una vez descargado, ejecuta el archivo .exe y sigue el asistente de instalación con las opciones por defecto.

Solo se instala una vez. Después tendrás siempre el acceso directo en tu escritorio o menú de inicio.
2

Abrir la herramienta "Tachar PDF"

Haz doble clic en el icono de PDF24 de tu escritorio. Se abrirá la Toolbox (caja de herramientas) con varios iconos.

Localiza y haz clic en "Tachar PDF" (o "Blacken PDF" si la interfaz está en inglés). El icono representa una oveja negra.

3

Cargar la analítica

Arrastra el PDF de la analítica al área indicada, o pulsa el botón "Elegir archivo" y selecciónalo desde el explorador de Windows.

4

Marcar las zonas con datos del paciente

En la barra de herramientas, selecciona la opción de añadir forma rectangular (icono de rectángulo).

Dibuja un rectángulo negro sobre cada zona que contenga datos identificables: nombre, DNI, fecha de nacimiento, número de historia clínica, médico solicitante, dirección.

Repite en todas las páginas donde aparezcan estos datos. La cabecera del paciente suele repetirse en cada página del documento.

Importante: en PDF24 Creator, los rectángulos NO eliminan el contenido inmediatamente — solo lo cubren visualmente. La eliminación real ocurre en el siguiente paso, al guardar el archivo.
5

Guardar como PDF nuevo

Pulsa el botón "Guardar". PDF24 convertirá automáticamente las páginas afectadas en imágenes, eliminando definitivamente el contenido bajo los rectángulos negros.

Guarda el archivo con un nombre nuevo. No sobrescribas el archivo original.

Esta es la diferencia clave con simplemente "tachar" en otros editores. PDF24 al guardar reemplaza el texto original por imágenes, garantizando que el dato no se pueda recuperar ni siquiera con herramientas técnicas.
6

Verificar que la anonimización ha funcionado

Antes de subir el documento a la herramienta correspondiente, abre el archivo exportado y comprueba lo siguiente.

Comprobaciones

La cabecera con los datos del paciente ya no se ve.

Al pasar el cursor por la zona tachada, no se selecciona ningún texto invisible.

Pulsando Ctrl+F y buscando el nombre del paciente, no aparece ningún resultado.

Los marcadores analíticos siguen siendo visibles y legibles.

Si las cuatro comprobaciones se cumplen, el documento está correctamente anonimizado y puedes subirlo a la herramienta.

Pre-Consulta